Google cải tiến tính năng quét tài liệu bằng điện thoại trên đám mây
Google đang thực hiện một số thay đổi trong cách quét tài liệu bằng điện thoại, nhưng hiện chỉ áp dụng cho người dùng Android.
Các cải tiến của Google
Công ty bổ sung thêm tính năng cắt, xoay, điều chỉnh màu bằng bộ lọc, xóa bóng mờ và nhiều công cụ khác cho tiện ích quét tài liệu. Trải nghiệm trên Android, thông qua ứng dụng Google Drive, cũng được tinh chỉnh giao diện để mang lại diện mạo gọn gàng và dễ sử dụng hơn.
Một trong những cải tiến quan trọng là hình ảnh xem trước trang được phóng to, giúp người dùng dễ dàng phát hiện lỗi trước khi lưu. Google còn đưa các nút xóa trang và chụp lại ngay lên màn hình, cùng với thanh hiển thị ảnh thu nhỏ mới theo chuẩn thiết kế Material 3 - phong cách hiện đang định hình nhiều sản phẩm của Google, gồm cả hệ điều hành Android.
Những thay đổi này giúp trải nghiệm quét tài liệu đồng bộ hơn với hệ sinh thái chung của Google. Dù các cập nhật theo Material 3 không có nhiều ý nghĩa với người dùng iPhone, nhưng rõ ràng các công cụ chỉnh sửa mới sẽ là bổ sung đáng giá.
Song song với đó, Google Drive cũng được cập nhật giao diện, giúp video lưu trữ trên nền tảng có ảnh thu nhỏ gần giống YouTube. Đồng thời, trí tuệ nhân tạo Gemini tiếp tục được tích hợp vào nhiều khu vực khác nhau của hệ thống, gần như mỗi tuần lại có thêm một cải tiến mới.
Theo kế hoạch, thiết kế và tính năng mới này đã bắt đầu triển khai và sẽ đến tay toàn bộ khách hàng Google Workspace – cả tài khoản cá nhân lẫn doanh nghiệp – vào khoảng giữa tháng 9. Tuy nhiên, Google không tiết lộ liệu những công cụ này có được mang lên iOS hay không.
Tuy nhiên, người dùng iOS và sử dụng các dịch vụ đám mây khác có rất nhiều cách để quét tài liệu một cách hiệu quả.
Với người dùng iOS
Apple đã tích hợp sẵn các công cụ quét tài liệu mạnh mẽ ngay trong hệ điều hành, giúp bạn không cần phải tải thêm ứng dụng của bên thứ ba.
Ứng dụng Ghi chú (Notes): Đây là cách phổ biến và dễ nhất. Bạn chỉ cần mở ứng dụng Ghi chú, tạo một ghi chú mới, nhấn vào biểu tượng máy ảnh và chọn "Scan Documents". Ứng dụng sẽ tự động nhận diện tài liệu, chụp ảnh và chuyển đổi thành một tệp PDF sạch sẽ.
Ứng dụng Tệp (Files): Bạn cũng có thể quét tài liệu trực tiếp vào ứng dụng Tệp. Mở ứng dụng, nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn "Scan Documents". Thao tác này tương tự như trên ứng dụng Ghi chú và giúp bạn lưu tài liệu vào một thư mục cụ thể để dễ dàng quản lý.
Với người dùng các dịch vụ đám mây khác
Các nền tảng đám mây lớn như Microsoft và Dropbox đều có ứng dụng di động với tính năng quét tài liệu tích hợp, hỗ trợ cả iOS và Android.
Microsoft OneDrive: Ứng dụng OneDrive có tính năng quét tích hợp rất mạnh mẽ. Bạn có thể chụp ảnh tài liệu, bảng trắng, hoặc danh thiếp và ứng dụng sẽ tự động làm phẳng, chỉnh sửa màu sắc và lưu lại dưới dạng PDF.
Dropbox: Tương tự, ứng dụng Dropbox cũng cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp. Bạn chỉ cần mở ứng dụng, nhấn vào biểu tượng dấu cộng và chọn "Scan Document". Dropbox sẽ xử lý và lưu tệp đã quét vào tài khoản của bạn, đồng bộ hóa trên mọi thiết bị.
Tất cả các cách này đều mang lại trải nghiệm quét tài liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp, không kém gì so với các tính năng mới của Google dành cho người dùng Android.
So sánh tổng quan
Tất cả các ứng dụng bạn vừa kể (Ghi chú/Tệp của iOS, OneDrive của Microsoft, Dropbox và tính năng mới của Google Drive) đều có chung mục đích là quét tài liệu, nhưng mỗi nền tảng lại có những điểm mạnh và điểm yếu riêng.
| Ứng Dụng | Ưu Điểm | Nhược Điểm |
| Ghi chú/Tệp của iOS | Tích hợp sâu vào hệ điều hành: Rất tiện lợi, bạn không cần phải cài đặt thêm ứng dụng nào. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. | Ít tính năng nâng cao: Ghi chú của iOS tập trung vào sự tiện lợi cơ bản. Nó thiếu các công cụ chỉnh sửa chi tiết như điều chỉnh màu sắc nâng cao, xóa bóng hoặc các bộ lọc đa dạng như tính năng mới của Google Drive. |
| Google Drive (tính năng mới) | Công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ: Tính năng mới này cho phép bạn cắt, xoay, điều chỉnh màu sắc và xóa bóng hiệu quả, tạo ra những bản quét chất lượng cao. | Chỉ dành cho Android: Hiện tại, những tính năng này chưa được công bố cho người dùng iOS, đây là một điểm yếu lớn khi Google muốn cạnh tranh với các nền tảng khác. |
| Microsoft OneDrive | Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft: Nếu bạn dùng các công cụ như Word, Excel, thì việc quét và lưu trực tiếp vào OneDrive rất tiện lợi. | Đòi hỏi tài khoản Microsoft: Bạn phải có tài khoản Microsoft để sử dụng đầy đủ các tính năng. |
| Dropbox | Đồng bộ hóa mạnh mẽ: Dropbox nổi tiếng với khả năng đồng bộ hóa tức thì, giúp bạn truy cập tài liệu trên mọi thiết bị một cách dễ dàng. | Tính năng chuyên sâu hạn chế: Tương tự như ứng dụng Ghi chú của iOS, tính năng quét của Dropbox tập trung vào sự đơn giản. Nó đủ tốt để quét nhanh, nhưng chưa đủ "tầm" để xử lý các tài liệu phức tạp cần nhiều chỉnh sửa. |