Hướng dẫn Đăng ký thành lập hộ kinh doanh online năm 2026
Sau khi Nghị quyết 198/2025/QH15 chính thức đi vào áp dụng, nhiều người dân lo lắng vì vẫn chưa biết cách đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn Đăng ký thành lập hộ kinh doanh online năm 2026.
Từ năm 2026, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử tiếp tục được thực hiện theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp cá nhân, hộ gia đình tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và thuận tiện trong theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và các bước nộp đăng ký hộ kinh doanh online năm 2026.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online năm 2026
Theo quy định, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Thành phần hồ sơ bao gồm
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu đăng ký theo hình thức hộ gia đình). Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Yêu cầu đối với hồ sơ điện tử
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng phải bảo đảm các điều kiện sau:
- Đầy đủ thành phần giấy tờ như hồ sơ bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
- Tên văn bản điện tử phải tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
- Thông tin kê khai trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải chính xác, trùng khớp với nội dung hồ sơ.
- Có đầy đủ số điện thoại và email của người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ phải được ký số bằng chữ ký số công cộng của chủ hộ hoặc người được ủy quyền.
- Trường hợp ủy quyền phải kèm theo tài liệu điện tử theo quy định tại Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Thời hạn bổ sung là 60 ngày kể từ ngày ra thông báo. Sau thời hạn này, nếu không hoàn thiện hồ sơ, hệ thống sẽ hủy hồ sơ theo quy trình.
Trình tự các bước nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online năm 2025
Dưới đây là quy trình thực hiện trên Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh:
Bước 1: Truy cập hệ thống
Truy cập địa chỉ:
http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Chọn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình.
Bước 2: Chọn phương thức đăng nhập
Chọn đăng nhập bằng “Tài khoản cấp bởi Dịch vụ công quốc gia”.
Bước 3: Chọn chức năng đăng ký
Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” để thực hiện thủ tục thành lập mới.
Bước 4: Chọn loại thủ tục
Chọn “Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh” và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký
Hệ thống hiển thị thông tin đã kê khai.
Người dùng nhấn “Bắt đầu” để tiếp tục hoặc “Trở về” để chỉnh sửa.
Sau khi lưu, trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị “Đã lưu”.
Bước 6: Chọn loại hình hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ lựa chọn đúng loại hình đăng ký theo thực tế.
Bước 7: Nhập thông tin hồ sơ
Nhập đầy đủ thông tin theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh vào các trường dữ liệu trên hệ thống.
Lưu ý:
- Các trường thông tin phải nhập đầy đủ và chính xác.
- Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được lưu, không đồng nghĩa với việc hồ sơ đã hợp lệ.
Bước 8: Chỉ định người ký xác thực hồ sơ
Người nộp hồ sơ thực hiện:
- Chọn khối thông tin “Người ký”.
- Nhập email người ký tại mục tìm kiếm.
- Hệ thống tự động điền họ tên nếu tài khoản hợp lệ.
- Nhập chức danh của người ký.
- Nhấn “Chọn” để thêm vào danh sách ký xác thực.
Điều kiện để tìm kiếm được người ký:
- Email đã đăng ký tài khoản thông thường.
- Tài khoản đang hoạt động.
- Đã liên kết chữ ký số công cộng.
Hệ thống sẽ gửi email thông báo đến người ký nếu người ký không phải người tạo hồ sơ.
Lưu ý:
Nếu sử dụng phương thức nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, tất cả cá nhân ký hồ sơ đều phải ký bằng chữ ký số công cộng. Hệ thống không cho phép ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thông thường.
Bước 9: Kiểm tra và hoàn tất hồ sơ
Người nộp hồ sơ nhấn “Kiểm tra thông tin” để rà soát lỗi.
Nếu có cảnh báo:
- Nhấn vào dòng cảnh báo.
- Hệ thống tự động chuyển đến vị trí cần chỉnh sửa.
- Sửa lỗi và kiểm tra lại.
Sau khi không còn lỗi:
- Nhấn “Xem trước” để kiểm tra toàn bộ nội dung hồ sơ.
- Thực hiện ký số và nộp hồ sơ theo hướng dẫn trên hệ thống.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh online
- Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.
- Cần chuẩn bị chữ ký số công cộng trước khi thực hiện.
- Theo dõi email thường xuyên để kịp thời xử lý yêu cầu bổ sung.
- Không để quá hạn 60 ngày sửa đổi hồ sơ.
Việc đăng ký hộ kinh doanh online năm 2026 giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, minh bạch quy trình và tiết kiệm thời gian cho người dân. Tuy nhiên, người thực hiện cần bảo đảm hồ sơ điện tử chính xác, đầy đủ và đúng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP để tránh bị từ chối hoặc phải sửa đổi nhiều lần.
Mức phạt đối với hộ kinh doanh không đăng ký kinh doanh
Mức phạt đối với hành vi vi phạm về đăng ký hộ kinh doanh như sau:
(1) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Cá nhân, các thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh nhiều hơn một hộ kinh doanh;
- Không được quyền thành lập hộ kinh doanh nhưng vẫn thành lập hộ kinh doanh;
- Không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp phải đăng ký theo quy định;
- Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
(2) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;
- Tiếp tục kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi có yêu cầu tạm ngừng của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Ngoài phạt tiền, buộc đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định đối với hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp phải đăng ký theo quy định.
Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Lưu ý: Mức xử phạt nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).