TP.HCM tổng rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện và GPLX

Trong thời gian cao điểm, Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an TP.HCM phối hợp Công an cấp xã tổ chức đối chiếu giữa thông tin của xe, chủ xe và người lái xe theo danh sách do Cục CSGT cung cấp với dữ liệu dân cư tại địa phương.

Lực lượng chức năng đồng thời trực tiếp xác minh, thu thập thực tế thông tin của phương tiện và công dân cư trú trên địa bàn, nhằm bảo đảm dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước về phương tiện giao thông cơ giới đường bộ được chuẩn xác và cập nhật theo thực tế.

Theo kế hoạch triển khai, người dân có trách nhiệm phối hợp cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến phương tiện và thông tin cá nhân cần thiết theo đề nghị của cơ quan công an. Việc phối hợp của người dân là yêu cầu quan trọng để việc làm sạch dữ liệu đạt hiệu quả, hạn chế sai lệch phát sinh trong quá trình đăng ký, chuyển quyền sở hữu, thay đổi nơi cư trú hoặc điều chỉnh thông tin chủ phương tiện, cũng như trong quá trình cấp, đổi giấy phép lái xe.

Quy trình thực hiện gồm hai bước chính. Trước hết, Công an cấp xã tiến hành rà soát, đối chiếu dữ liệu do Cục CSGT cung cấp với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư tại địa bàn quản lý, đồng thời thu thập bổ sung các thông tin thực tế từ công dân. Tiếp đó, sau khi hoàn tất đối chiếu và thu thập, Công an cấp xã tổng hợp kết quả gửi về Phòng Cảnh sát giao thông để Phòng tổng hợp, báo cáo Cục CSGT đối soát, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu giấy phép lái xe, đồng thời chuyển kết quả đến cơ quan đăng ký xe để cập nhật, bổ sung dữ liệu của phương tiện và chủ phương tiện vào Cơ sở dữ liệu đăng ký phương tiện.

Mục tiêu của đợt tổng rà soát là xây dựng các cơ sở dữ liệu về đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe bảo đảm các tiêu chí đúng, đủ, sạch, sống. Tính đúng thể hiện sự trùng khớp giữa thông tin trên hệ thống với thực tế; tính đủ yêu cầu dữ liệu có đầy đủ các trường thông tin theo quy định; tính sạch hướng tới loại bỏ trùng lặp, sai sót, thiếu chuẩn hóa; còn tính sống nhấn mạnh việc dữ liệu được cập nhật kịp thời, phản ánh biến động dân cư, phương tiện và người điều khiển.

Khi các tiêu chí này được đáp ứng, hiệu quả quản lý nhà nước về phương tiện và người lái sẽ được nâng cao, hỗ trợ tốt hơn cho công tác bảo đảm trật tự an toàn giao thông, xử lý vi phạm và cung cấp dịch vụ công cho người dân.

Hoạt động làm sạch dữ liệu cũng bổ sung nguồn tài nguyên số cho Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư do Bộ Công an quản lý, qua đó góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và cải cách hành chính trong lực lượng Công an nhân dân. Dữ liệu chính xác và đồng bộ là điều kiện cần để các quy trình giải quyết thủ tục hành chính điện tử diễn ra thông suốt, giảm thời gian, chi phí xã hội, đồng thời tăng tính minh bạch, khả năng kết nối và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan.

Đợt cao điểm được triển khai theo chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công an về xây dựng, đưa vào khai thác sử dụng Cơ sở dữ liệu đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe, số hóa hồ sơ và bảo đảm hiệu quả kết nối với Trung tâm dữ liệu quốc gia để chia sẻ với các đơn vị trong và ngoài ngành công an theo quy định. Kết nối, chia sẻ dữ liệu là yêu cầu kỹ thuật và nghiệp vụ quan trọng nhằm hạn chế tình trạng mỗi nơi một dữ liệu, giảm trùng lặp thông tin và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Cùng với hoạt động rà soát, Công an TPHCM tuyên truyền, vận động người dân chuyển đổi sử dụng giấy phép lái xe mô tô bằng giấy bìa sang giấy phép lái xe điện tử và giấy phép lái xe thẻ PET. Việc chuyển đổi này nhằm chuẩn hóa, đồng bộ dữ liệu giấy phép lái xe của Cục CSGT, thuận tiện cho tra cứu, xác thực thông tin trong quá trình tuần tra kiểm soát, xử lý vi phạm và giải quyết thủ tục hành chính. Hình thức điện tử và thẻ PET cũng giúp giảm nguy cơ hư hỏng, thất lạc giấy tờ, đồng thời tạo điều kiện tích hợp, liên thông trong các hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Trong quá trình triển khai, các đơn vị nghiệp vụ lưu ý bám sát thực tiễn địa bàn, phối hợp chặt chẽ giữa cấp thành phố và cơ sở để kịp thời hướng dẫn người dân, đặc biệt với những trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung thông tin cá nhân hoặc thông tin về phương tiện sau các biến động như thay đổi nơi cư trú, mua bán, chuyển nhượng. Việc cập nhật được thực hiện trên nguyên tắc đúng quy định pháp luật, bảo đảm bảo mật dữ liệu cá nhân và chỉ sử dụng thông tin vào mục đích phục vụ quản lý nhà nước, cung cấp dịch vụ công.

Đợt tổng rà soát từ 8.10 đến 31.12 là mốc thời gian tập trung, song yêu cầu làm sạch dữ liệu được duy trì thường xuyên, liên tục để bảo đảm tính sống của cơ sở dữ liệu. Với vai trò là chủ thể quản lý trực tiếp, hệ thống công an cấp xã, phường, thị trấn sẽ tiếp tục là đầu mối tiếp nhận thông tin từ người dân, đồng thời phối hợp với Phòng CSGT và các cơ quan liên quan cập nhật kịp thời vào hệ thống. Sự chủ động của mỗi công dân trong việc kiểm tra, đối chiếu và cung cấp thông tin chính xác là yếu tố quan trọng để dữ liệu được chuẩn hóa, đồng bộ, góp phần hình thành nền tảng số tin cậy cho quản lý phương tiện và người lái tại TP.HCM.

Việc chuẩn hóa dữ liệu đăng ký phương tiện và giấy phép lái xe không chỉ phục vụ công tác chuyên môn của lực lượng công an mà còn tạo tiền đề cho các ứng dụng số hướng tới người dân, như tra cứu trạng thái giấy tờ, thực hiện thủ tục đổi, cấp lại trực tuyến, hay tích hợp thông tin phục vụ kiểm soát an toàn giao thông và dịch vụ công khác.

Khi dữ liệu đúng, đủ, sạch, sống, các quy trình xử lý nghiệp vụ sẽ giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công, hạn chế sai sót phát sinh và nâng cao chất lượng phục vụ. Đây là mục tiêu xuyên suốt của đợt cao điểm tại TP.HCM trong những tháng cuối năm, phù hợp định hướng số hóa hồ sơ, kết nối, chia sẻ dữ liệu theo chỉ đạo của Bộ Công an.

Nguyễn Tuyết