Công an TP.HCM ‘đi từng nhà, rà từng xe’ làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện

Trong nhiều năm qua, công tác đăng ký và quản lý phương tiện trên địa bàn thành phố đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận, góp phần quan trọng vào việc giữ vững trật tự an toàn giao thông, hạn chế tình trạng xe gian, xe giả, xe không rõ nguồn gốc, đồng thời hỗ trợ rất lớn cho công tác điều tra, xử lý vi phạm TTATGT. Tuy nhiên, do lịch sử quản lý kéo dài qua nhiều giai đoạn, việc lưu trữ hồ sơ chủ yếu bằng hình thức thủ công. Cùng với đó, sự gia tăng nhanh chóng về số lượng phương tiện cơ giới, hiện nay TP.HCM có hàng triệu xe mô tô, ô tô đang lưu hành khiến hệ thống dữ liệu đăng ký phương tiện trở nên khổng lồ, phức tạp. Hiện nay, Công an TP.HCM có hơn 12.000.000 xe cần phải rà soát, thu thập và làm sạch dữ liệu, do đó yêu cầu “làm sạch dữ liệu”, “số hóa hồ sơ” trở thành một đòi hỏi cấp bách, không chỉ để phục vụ công tác nghiệp vụ mà còn nhằm tạo thuận lợi cho người dân và tổ chức khi tham gia các dịch vụ hành chính công trực tuyến trong thời đại số.

Dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Công an TP, Phòng Cảnh sát giao thông phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an cơ sở để tổ chức triển khai công việc theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống” tức dữ liệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có khả năng cập nhật, vận hành liên tục trong môi trường điện tử

Công an các xã, phường, đặc khu tiến hành đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống đăng ký, quản lý xe và thông tin thực tế về phương tiện đang lưu hành. Với tinh thần trách nhiệm cao, Công an cơ sở đã đến từng hộ dân, từng khu dân cư, khu nhà trọ để thu thập, xác minh thông tin phương tiện, hướng dẫn người dân kê khai lại dữ liệu xe và địa chỉ cư trú của chủ xe từ những ngày đầu đến nay đã thu thập trên 205.000 xe. Đáng chú ý, trong quá trình triển khai, Công an TP.HCM đã ghi nhận nhiều trường hợp phương tiện có thông tin không trùng khớp giữa dữ liệu đăng ký và dữ liệu cư trú, chủ xe đã thay đổi chỗ ở, chuyển quyền sở hữu nhưng chưa làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và sang tên xe hoặc phương tiện không còn tồn tại thực tế. Việc rà soát, đối chiếu thực địa giúp loại bỏ những dữ liệu “rác”, những trường hợp có sai sót, trùng lặp, hoặc chưa được định danh chính xác đều được ghi nhận để điều chỉnh và cập nhật vào hệ thống đăng ký, quản lý xe. Nhằm đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo quyền và lợi ích, người dân có trách nhiệm phối hợp với lực lượng Công an cấp xã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin có liên quan đến xe và thông tin cá nhân cần thiết theo đề nghị của cơ quan Công an. Để tránh những rủi ro về pháp lý, chủ xe đã chuyển nhượng xe nhưng chưa thực hiện các thủ tục thu hồi, sang tên theo quy định, cần đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện khai báo, cung cấp thông tin về phương tiện cho cơ quan đăng ký xe hoặc thực hiện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định. Đối với người đang sử dụng xe đã mua xe qua nhiều tổ chức, cá nhân, không tìm thấy chủ xe đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe, phải nhanh chóng đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và sang tên xe theo quy định.

Song song với công tác tổng rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký xe, một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng khác là số hóa toàn bộ hồ sơ đăng ký phương tiện. Hiện Công an TP.HCM đã số hóa được trên 76.000 hồ sơ xe; những tập hồ sơ giấy lưu trữ lâu năm được chuyển đổi sang dạng dữ liệu điện tử, gắn mã định danh chủ sở hữu và phương tiện, lưu trữ trong hệ thống máy chủ bảo mật cao, phục vụ tra cứu, cập nhật và chia sẻ thông tin với các cơ quan chức năng khác như đăng kiểm, thuế, bảo hiểm, ngân hàng... Việc số hoá hồ sơ không chỉ giúp giảm thiểu khối lượng lưu trữ vật lý, tiết kiệm chi phí, mà còn nâng cao khả năng truy xuất, đồng bộ thông tin, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và có thể phục vụ công tác quản lý, xử lý vi phạm, điều tra nhanh chóng khi cần thiết.

Công tác rà soát, làm sạch dữ liệu đăng ký phương tiện và số hoá hồ sơ đăng ký xe là bước đi quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa lực lượng Công an nhân dân, là minh chứng cho tinh thần đổi mới, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm của Công an TP.HCM trong việc thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số quốc gia, cải cách hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử. Việc triển khai đồng bộ kế hoạch tạo ra một cơ sở dữ liệu chuẩn hóa, thống nhất, sẵn sàng kết nối chia sẽ trong và ngoài ngành Công an đảm bảo hiệu quả, hướng đến mục tiêu hình thành hệ sinh thái dữ liệu dùng chung phục vụ công dân. Điều đáng trân trọng là trong suốt quá trình triển khai, lực lượng Công an cơ sở đã thể hiện tinh thần trách nhiệm, tận tụy và gần dân. Nhiều cán bộ chiến sĩ không ngại khó khăn, đến từng khu dân cư, khu nhà trọ, gặp gỡ người dân; chính sự tận tâm ấy đã góp phần lan tỏa hình ảnh đẹp của người chiến sĩ Công an trong lòng nhân dân, tạo nên mối quan hệ gắn bó, tin tưởng, hỗ trợ lẫn nhau giữa lực lượng chức năng và người dân địa phương.

Khi người dân có thông tin, hình ảnh về vụ việc vi phạm, tai nạn, ùn ứ giao thông hoặc cần phản ánh về tình hình TTATGT, tình hình tội phạm trên các tuyến giao thông trên địa bàn Thành phố, có thể liên hệ qua: - Số điện thoại trực ban Phòng CSGT: 0693 187.521; - Số điện thoại đường dây nóng (hotline): 0326 08.08.08; - Địa chỉ hộp thư điện tử: [email protected]; Hoặc Trang Zalo official account “Phòng Cảnh sát giao thông TP. HCM để Phòng CSGT tiếp nhận và xử lý thông tin, vụ việc được nhanh chóng.

Đình Mười