Google Meet và Microsoft Teams 'bắt tay': Lần đầu thiết bị phòng họp có thể họp chéo nền tảng

Một trong những bất tiện lớn nhất của làm việc từ xa hiện nay là việc doanh nghiệp và đối tác sử dụng quá nhiều nền tảng họp trực tuyến khác nhau. Việc phải liên tục chuyển đổi giữa Google Meet, Microsoft Teams, Zoom hay thậm chí Discord không chỉ gây gián đoạn trải nghiệm, mà còn làm giảm hiệu suất công việc.

Để giải quyết phần nào vấn đề này, Google và Microsoft đã chính thức triển khai khả năng liên thông thiết bị hội nghị giữa Meet và Teams, cho phép người dùng tham gia họp chéo nền tảng – dù vẫn còn những giới hạn nhất định.

Họp Teams từ thiết bị Meet, và ngược lại

Cụ thể, Google thông báo đã mở tính năng tương thích thiết bị phòng họp, cho phép tham gia cuộc họp Microsoft Teams từ thiết bị Google Meet chạy Chrome OS và tham gia cuộc họp Google Meet từ hệ thống Microsoft Teams Rooms chạy Windows.

Nếu doanh nghiệp sử dụng đúng cấu hình phần cứng được hỗ trợ, tính năng này đang bắt đầu được triển khai và sẽ được bật mặc định. Cả Google lẫn Microsoft đều đã công bố hướng dẫn chi tiết để người dùng tham gia cuộc họp từ “nền tảng đối thủ”.

Tuy nhiên, ở giai đoạn hiện tại, tính năng này chủ yếu phục vụ các phòng họp doanh nghiệp với thiết bị chuyên dụng, chưa áp dụng cho người dùng cá nhân sử dụng laptop hay thiết bị phổ thông.

Bước đi nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp

Dù phạm vi triển khai còn hạn chế, đây vẫn là một bước tiến quan trọng về mặt trải nghiệm người dùng doanh nghiệp. Trong thực tế, nhiều nhân sự văn phòng phải sử dụng một nền tảng cố định theo quy định công ty, nhưng lại thường xuyên tham gia họp báo, hội thảo hoặc đối tác trên nền tảng khác.

Việc “nhảy qua nhảy lại” giữa nhiều ứng dụng họp trực tuyến gây ra không ít phiền toái, từ đăng nhập, cấu hình micro - camera cho đến các vấn đề tương thích hệ thống.

Dù Google Meet và Microsoft Teams vẫn cạnh tranh trực tiếp ở mảng khách hàng doanh nghiệp, việc hai “ông lớn” chấp nhận mở cổng tương thích thiết bị cho thấy xu hướng mới của thị trường: ưu tiên trải nghiệm liền mạch thay vì “đóng kín hệ sinh thái”.

Trong bối cảnh mô hình làm việc hybrid tiếp tục mở rộng, nhu cầu họp trực tuyến xuyên tổ chức, xuyên nền tảng ngày càng tăng. Động thái hợp tác kỹ thuật giữa Google và Microsoft có thể trở thành tiền đề để các nền tảng hội nghị khác phải điều chỉnh chiến lược.

Đây chưa phải là giải pháp hoàn hảo, nhưng là tín hiệu tích cực cho tương lai của hội nghị truyền hình doanh nghiệp - nơi người dùng không còn bị “mắc kẹt” trong một nền tảng duy nhất.

Trang Trần