Hướng dẫn chi tiết 3 cách nộp thuế kê khai online cho hộ kinh doanh
Từ ngày 1/1/2026, hộ kinh doanh sẽ chính thức chuyển từ hình thức nộp thuế khoán sang phương pháp kê khai theo quy định mới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 3 cách nộp thuế kê khai dành cho hộ kinh doanh.
Hình thức nộp thuế khoán sang phương pháp kê khai theo quy định mới là bước đi trong lộ trình cải cách quản lý thuế nhằm tăng tính minh bạch, công bằng giữa các loại hình kinh doanh.
Việc áp dụng phương pháp kê khai yêu cầu hộ kinh doanh phải chủ động xác định doanh thu, ghi chép sổ sách, thực hiện kê khai và nộp thuế định kỳ theo tháng hoặc quý. Để hỗ trợ người nộp thuế thuận tiện hơn trong quá trình chuyển đổi, hiện nay cơ quan thuế đã triển khai nhiều hình thức kê khai và nộp thuế trực tuyến.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 3 cách nộp thuế kê khai dành cho hộ kinh doanh.
Ba cách nộp tiền thuế kê khai cho hộ kinh doanh
Hiện nay, hộ kinh doanh có thể thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử thông qua 3 hình thức phổ biến gồm: ứng dụng eTax Mobile, Cổng Thuế điện tử và Cổng Dịch vụ công ngành Thuế.
Cách 1: Qua ứng dụng eTax Mobile
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 1/1/2026, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ chấm dứt áp dụng thuế khoán và chuyển sang thực hiện nghĩa vụ thuế theo phương pháp kê khai.
Để hỗ trợ người dân, Cục Thuế đã triển khai ứng dụng eTax Mobile cho phép kê khai, tra cứu và nộp thuế trực tuyến ngay trên điện thoại.
Tải và đăng nhập ứng dụng
Người dùng truy cập App Store (iOS) hoặc CH Play/Google Play (Android), tìm kiếm “eTax Mobile” và tải ứng dụng.
Các bước đăng nhập:
- Mở ứng dụng, chọn “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID)”;
- Tài khoản VNeID cần được xác thực mức độ 2;
- Thực hiện xác thực qua ứng dụng VNeID.
Trường hợp chưa có tài khoản thuế, hệ thống sẽ yêu cầu bổ sung số điện thoại và email để tạo tài khoản mới. Nếu đã có tài khoản, người dùng sẽ được chuyển trực tiếp vào giao diện chính.
Cách quyết toán thuế trên eTax Mobile
1. Nộp trực tiếp
- Bước 1: Chọn “Nhóm chức năng nộp thuế” → “Nộp thuế” → tab “Tất cả”;
- Bước 2: Tra cứu theo mã số thuế đăng nhập hoặc mã số thuế cửa hàng;
- Bước 3: Lựa chọn nộp toàn bộ hoặc từng khoản thuế;
- Bước 4: Chọn “Tạo giấy nộp tiền” và thực hiện thanh toán.
2. Nộp qua tài khoản ngân hàng
- Bước 1: Chọn “Nộp qua tài khoản ngân hàng”;
- Bước 2: Lựa chọn ngân hàng đã liên kết;
- Bước 3: Hệ thống hiển thị danh sách chứng từ cần thanh toán;
- Bước 4: Nhấn “Nộp thuế” và hoàn tất giao dịch.
3. Nộp bằng mã QR Code
- Bước 1: Chọn “Tạo mã QR Code của giấy nộp tiền”;
- Bước 2: Xác nhận thông tin chứng từ;
- Bước 3: Hệ thống tạo mã QR chứa thông tin người nộp thuế;
- Bước 4: Người dùng có thể lưu hoặc chia sẻ mã QR để thanh toán.
Các chức năng tra cứu trên eTax Mobile
Ứng dụng cũng hỗ trợ nhiều tiện ích tra cứu như:
- Tra cứu chứng từ nộp thuế;
- Tra cứu nghĩa vụ thuế;
- Tra cứu thông báo từ cơ quan thuế.
Người dùng chỉ cần vào đúng nhóm chức năng và nhấn “Tra cứu” để xem thông tin chi tiết.
Cách 2: Kê khai thuế qua Cổng Thuế điện tử
Hộ kinh doanh có thể kê khai thuế trực tuyến tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.
Các bước thực hiện
Bước 1:
Truy cập hệ thống, chọn mục “Cá nhân”, nhập:
- Mã số thuế;
- Mật khẩu;
- Mã xác nhận.
Sau đó nhấn “Đăng nhập”.
Nếu chưa có tài khoản, chọn “Đăng ký” và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Bước 2:
Hệ thống chuyển sang trang dành cho cá nhân tại canhan.gdt.gov.vn. Tiếp tục chọn “Đăng nhập”.
Bước 3:
Nhập mã số thuế hộ kinh doanh và mã xác nhận.
Bước 4:
Nhập mật khẩu được cơ quan thuế cấp qua tin nhắn điện thoại.
Bước 5:
Chọn:
“Kê khai thuế” → Chọn mẫu 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Tiếp theo, lựa chọn kỳ kê khai theo tháng hoặc quý.
Bước 6:
Tại màn hình kê khai, chọn hình thức:
“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai”.
Bước 7:
Nếu có phát sinh bảng kê hoạt động kinh doanh, chọn phụ lục 01-2/BK-HĐKD và điền đầy đủ thông tin.
Bước 8:
Hoàn thành tờ khai và nhấn “Hoàn thành tờ khai”.
Bước 9:
Chuyển sang mục “Nộp tờ khai”, nhập mã captcha và tiếp tục.
Bước 10:
Nhập mã OTP được gửi về điện thoại để xác nhận.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Nộp tờ khai thành công”.
Cách 3: Kê khai thuế trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế
Ngoài eTax Mobile và Cổng Thuế điện tử, hộ kinh doanh cũng có thể thực hiện kê khai trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế tại địa chỉ: dichvucong.gdt.gov.vn.
Các bước thực hiện
Bước 1:
Đăng nhập bằng:
- Tài khoản thuế điện tử; hoặc
- Tài khoản định danh điện tử.
Bước 2:
Chọn: “Thủ tục hành chính” → “Tờ khai” → tìm kiếm mẫu “01/CNKD”.
Bước 3:
Với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, chọn mã thủ tục 1.011022 rồi nhấn “Nộp hồ sơ”.
Tiếp tục chọn: “Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh T40”.
Bước 4:
Lựa chọn địa điểm kinh doanh.
Bước 5:
Chọn hình thức kê khai theo tháng hoặc quý.
Bước 6:
Chọn phương pháp kê khai thuế, sau đó nhập:
- Thông tin bắt buộc;
- Doanh thu theo nhóm ngành nghề;
- Phụ lục bảng kê chi tiết (nếu có).
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ kê khai.
Những lưu ý quan trọng khi nộp thuế theo phương pháp kê khai
Từ ngày 1/1/2026, hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai cần tuân thủ các quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC và các văn bản liên quan.
1. Hồ sơ khai thuế
Hồ sơ khai thuế gồm:
- Tờ khai mẫu số 01/CNKD;
- Phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh mẫu 01-2/BK-HĐKD (nếu có).
2. Nơi nộp hồ sơ khai thuế
Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh hoạt động sản xuất, kinh doanh.
3. Thời hạn nộp hồ sơ
Theo Luật Quản lý thuế:
- Kê khai theo tháng: chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo;
- Kê khai theo quý: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
4. Thời hạn nộp tiền thuế
Người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính cùng thời điểm nộp hồ sơ khai thuế.
Trường hợp kê khai bổ sung, thời hạn nộp thuế được tính theo kỳ phát sinh sai sót.
5. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh
Nếu tạm ngừng hoạt động, hộ kinh doanh phải gửi thông báo đến cơ quan thuế theo quy định.
Trong thời gian tạm ngừng, hộ kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng hoặc không trọn quý theo kỳ kê khai.
Từ ngày 1/1/2026, việc chuyển từ thuế khoán sang phương pháp kê khai sẽ trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh. Đây được xem là bước thay đổi lớn trong quản lý thuế, hướng tới minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước.
Với 3 hình thức kê khai trực tuyến gồm eTax Mobile, Cổng Thuế điện tử và Cổng Dịch vụ công ngành Thuế, hộ kinh doanh có thể chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế nhanh chóng, thuận tiện hơn. Để tránh phát sinh sai sót hoặc chậm nộp, người nộp thuế nên chủ động tìm hiểu quy trình và thực hiện kê khai đúng thời hạn theo quy định.
