Sở Khoa học - Công nghệ TP.HCM đặt mục tiêu 95% hồ sơ xử lý trên môi trường số

Đổi mới lề lối làm việc

Kế hoạch đề ra 5 nhóm nhiệm vụ, giải pháp với nhiều chỉ tiêu cụ thể. Trong đó, tỷ lệ hội nghị trực tuyến phải đạt tối thiểu 60% tổng số hội nghị trong năm; giảm ít nhất 10% số lượng hội nghị thường niên; tỷ lệ xử lý thủ tục hành chính trên môi trường số và số hóa văn bản đạt từ 95% trở lên. Đây là những mục tiêu quan trọng nhằm đổi mới phương thức làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị.

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được xác định là tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến và quán triệt nội dung Kết luận số 226-KL/TW đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động trong toàn Sở. Qua đó, tạo sự thống nhất về nhận thức, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong thực thi công vụ và xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, Sở sẽ tập trung đổi mới, nâng cao chất lượng công tác xây dựng và ban hành văn bản. Các đơn vị được yêu cầu rà soát những quy định còn chồng chéo, bất cập; thực hiện nghiêm việc đổi mới quy trình soạn thảo theo hướng tích hợp, đơn giản hóa, bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng trình tự, thủ tục và phù hợp với thực tiễn. Đáng chú ý, kế hoạch đặt mục tiêu cắt giảm tối thiểu 15% số lượng văn bản hành chính do Sở ban hành so với năm trước, góp phần giảm bớt thủ tục không cần thiết và nâng cao hiệu quả điều hành.

Đối với công tác hội họp, Sở KH – CN TP.HCM sẽ tiếp tục rà soát, hoàn thiện các quy định về chế độ họp trong quy chế làm việc; tăng cường đầu tư, nâng cấp hạ tầng và trang thiết bị phục vụ họp trực tuyến; xây dựng lịch họp khoa học, hạn chế trùng lặp, ưu tiên các hình thức họp trực tuyến và họp không giấy tờ. Việc tổ chức hội nghị cũng sẽ được kiểm soát chặt chẽ về thời gian, nội dung và thành phần tham dự, dành nhiều thời gian hơn cho trao đổi, thảo luận và giải quyết các vấn đề thực tiễn.

Việc triển khai Kết luận số 226-KL/TW được thực hiện trên tinh thần quán triệt sâu sắc các yêu cầu của Ban Bí thư, gắn với Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021 – 2030 và các chương trình, đề án chuyển đổi số đang được Thành phố triển khai. Trọng tâm là khắc phục tình trạng đùn đẩy, né tránh trách nhiệm; giảm tính hình thức trong hoạt động công vụ; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.

95% hồ sơ xử lý trực tuyến

Trong lĩnh vực cải cách hành chính và chuyển đổi số, Sở KH – CN TP. HCM tiếp tục rà soát, hoàn thiện quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị theo nguyên tắc “một việc chỉ giao một đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm chính”; chuẩn hóa chế độ báo cáo; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và xử lý công việc.

Đáng chú ý, Kế hoạch giao nghiên cứu, xây dựng và thí điểm ứng dụng trợ lý ảo (Virtual Assistant) hỗ trợ hoạt động công vụ tại sở. Mục tiêu là nâng tỷ lệ xử lý thủ tục hành chính trên môi trường số và số hóa văn bản lên từ 95% trở lên. Đây được xem là một giải pháp mới, góp phần nâng cao năng suất lao động, hỗ trợ công chức trong xử lý thông tin, tổng hợp dữ liệu và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn trên nền tảng số.

Song song đó, Sở tiếp tục đẩy mạnh rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm chi phí tuân thủ cho người dân và doanh nghiệp; đánh giá việc thực hiện phân cấp, phân quyền trong quản lý nhà nước để đề xuất hoàn thiện các quy định, bảo đảm phân định rõ trách nhiệm và thẩm quyền giữa các cấp, các đơn vị.

Nhằm tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, Sở KH – CN TP. HCM sẽ nghiên cứu đưa kết quả triển khai Kết luận số 226-KL/TW vào tiêu chí đánh giá, xếp loại trưởng các phòng chức năng và đơn vị trực thuộc. Đồng thời, tăng cường kiểm tra công vụ, kiểm tra đột xuất việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính và văn hóa công vụ; xử lý nghiêm các trường hợp gây nhũng nhiễu, phiền hà trong quá trình tiếp nhận, giải quyết công việc cho người dân và doanh nghiệp.

Lãnh đạo Sở KH - CN TP.HCM cho biết, thông qua việc triển khai đồng bộ các giải pháp, đơn vị kỳ vọng tạo chuyển biến mạnh mẽ trong lề lối làm việc, nâng cao chất lượng phục vụ, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đổi số và xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, hiệu quả.

Hoàng Bắc