Chuyển đổi số cấp xã ở TP.HCM: Dữ liệu sẽ được kết nối, báo cáo tự động
TP.HCM triển khai mô hình chuyển đổi số cấp xã trên toàn địa bàn theo hướng thống nhất dữ liệu, bản đồ GIS, chỉ tiêu KPI và kho dữ liệu dùng chung.
Trong năm 2026, thành phố ưu tiên hệ thống điều hành số, dashboard và báo cáo số, giúp chính quyền cơ sở quản lý địa bàn, phục vụ người dân, doanh nghiệp nhanh và chính xác hơn.
Chuyển đổi số cấp xã theo một khung dữ liệu thống nhất
UBND TP.HCM yêu cầu các sở, ngành, Công an TP, Trung tâm Chuyển đổi số TP cùng UBND các phường, xã, đặc khu triển khai mô hình chuyển đổi số cấp xã phù hợp điều kiện thực tế, nhưng phải bảo đảm thống nhất trên toàn địa bàn.
Với phương châm “Một dữ liệu - Một bản đồ GIS - Một hệ KPI - Một kho dữ liệu Thành phố”. Theo đó, các nền tảng, ứng dụng và quy trình nghiệp vụ phải hình thành dữ liệu số, được chuẩn hóa và gắn với bản đồ số GIS đối với dữ liệu có yếu tố không gian.
Thành phố yêu cầu xây dựng chỉ tiêu đánh giá, tích hợp dashboard và báo cáo tự động phục vụ quản lý, điều hành. Dữ liệu từ cấp xã phải được kết nối, chia sẻ với Kho dữ liệu dùng chung của TP.HCM theo quy định.
Sở Khoa học và Công nghệ được giao chủ trì hướng dẫn các danh mục và dữ liệu cần triển khai. Trong đó có danh mục miền dữ liệu và dữ liệu chủ, danh mục dùng chung của TP.HCM, dữ liệu kinh tế, văn hóa, xã hội cấp xã cùng các nhóm dữ liệu khác theo quy định.
Trong năm 2026, TP.HCM xác định hệ thống điều hành số cấp xã là nhiệm vụ trọng tâm. Đây là hệ thống phục vụ điều hành, quản lý và cung cấp thông tin của chính quyền cấp xã trên môi trường số.
Hệ thống tích hợp các phân hệ nghiệp vụ phục vụ quản lý địa bàn, quản lý hiện trường, cung cấp thông tin và dịch vụ số cho người dân, doanh nghiệp; đồng thời kết nối, khai thác dữ liệu từ các nền tảng và cơ sở dữ liệu dùng chung của thành phố.
UBND các phường, xã, đặc khu có trách nhiệm tổ chức triển khai hệ thống điều hành số phù hợp nhu cầu thực tế. Trung tâm Chuyển đổi số TP hướng dẫn các phường, đặc khu kết nối và khai thác dữ liệu dùng chung của thành phố.
Ưu tiên dashboard, báo cáo số trong năm 2026
Cùng với hệ thống điều hành số, TP.HCM sẽ xây dựng bảng thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành cấp xã, thường gọi là dashboard, trên nền tảng trực quan hóa và khai phá dữ liệu động dùng chung của thành phố.
Trung tâm Chuyển đổi số TP có nhiệm vụ kết nối, tích hợp dữ liệu từ các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và nền tảng số để tự động tổng hợp số liệu. Dashboard sẽ cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo cấp xã theo dõi tình hình và ra quyết định.
UBND các phường, xã, đặc khu sẽ khai thác, sử dụng và phát triển dashboard trên nền tảng dùng chung. Với dữ liệu điều hành chưa có nguồn tự động, địa phương phải cập nhật bổ sung để bảo đảm thông tin phục vụ quản lý.
Cùng với đó là triển khai hệ thống báo cáo số. Hệ thống có chức năng khởi tạo, mẫu hóa, tổng hợp và trực quan hóa nội dung báo cáo, đồng thời là công cụ để các đơn vị cập nhật chỉ tiêu kinh tế, xã hội phục vụ lãnh đạo theo dõi hoạt động từ thành phố đến phường, xã, đặc khu.
UBND TP.HCM yêu cầu dữ liệu được cập nhật tại nguồn trên các hệ thống nghiệp vụ để phục vụ báo cáo tự động. Những dữ liệu chưa có nguồn tự động tiếp tục được bổ sung theo hướng dẫn.
Trung tâm Chuyển đổi số TP chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ cùng các đơn vị liên quan triển khai hệ thống báo cáo số nhằm thống nhất nội dung và cách thức báo cáo. Chính quyền cấp xã khai thác, sử dụng hệ thống theo hướng dẫn.
Trước ngày 15/8/2026, các đơn vị phải phê duyệt chủ trương và dự kiến kinh phí thực hiện theo thẩm quyền, sau đó gửi về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, chuyển Sở Tài chính tham mưu UBND TP.HCM bố trí kinh phí theo quy định.
UBND TP.HCM yêu cầu các cơ quan, đơn vị khẩn trương triển khai. Nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị và địa phương phải chủ động đề xuất, báo cáo UBND TP.HCM thông qua Sở Khoa học và Công nghệ để xem xét điều chỉnh, bổ sung.
Việc triển khai hệ thống điều hành số, dashboard và báo cáo số tại cấp xã nhằm hình thành hệ thống quản trị dữ liệu thống nhất từ cơ sở đến thành phố. Hiệu quả mô hình phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, khả năng cập nhật thường xuyên và mức độ kết nối giữa các hệ thống. Đây là yếu tố then chốt để chuyển đổi số cấp xã phục vụ trực tiếp công tác quản lý, điều hành.