Vì sao doanh nghiệp Cần Thơ chưa sẵn sàng cho hợp đồng lao động điện tử?
Từ ngày 1/7/2026, Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mở ra giai đoạn mới trong quản trị lao động tại Việt Nam với việc triển khai hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc.
Việc Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử được xem là bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng Chính phủ số và nền kinh tế số. Không chỉ thay thế phương thức ký kết truyền thống bằng hồ sơ giấy, hợp đồng lao động điện tử còn tạo nền tảng kết nối dữ liệu giữa doanh nghiệp, người lao động và cơ quan quản lý nhà nước, hướng đến mô hình quản trị lao động minh bạch, hiện đại.
.jpg)
Hợp đồng lao động điện tử: Từ giao dịch giấy sang dữ liệu có thể xác thực
Theo ông Huỳnh Tuấn Kiệt, Chuyên viên Phòng Lao động - Việc làm, Sở Nội vụ TP Cần Thơ, Nghị định 337 lần đầu tiên đặt ra khung quy trình hoàn chỉnh cho việc giao kết hợp đồng lao động trên môi trường số. Thay vì ký giấy rồi quét thành file để lưu trữ, hợp đồng điện tử phải được thực hiện trên nền tảng eContract với các bước bắt buộc gồm tạo lập hợp đồng, xác thực danh tính, ký số, đóng dấu thời gian và đồng bộ dữ liệu lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia trong vòng 24 giờ sau khi hoàn tất.
Điểm khác biệt lớn nhất là mỗi hợp đồng sẽ được gắn mã định danh, xác lập thời điểm phát sinh và lưu dấu toàn bộ lịch sử giao dịch. Điều này giúp hạn chế tình trạng chỉnh sửa nội dung sau ký kết, một vấn đề từng xuất hiện trong không ít tranh chấp lao động trước đây.
Để tham gia hệ thống, người lao động cần sử dụng căn cước công dân hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2; doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về chữ ký số, hồ sơ pháp lý và nền tảng công nghệ kết nối.
Một trong những hiểu lầm phổ biến hiện nay là hợp đồng điện tử chỉ nhằm tiết kiệm chi phí in ấn. Thực tế, tác động lớn hơn nằm ở tốc độ xử lý và khả năng quản trị dữ liệu.
Theo chia sẻ của bà Lý Thị Bích Ngân, Giám đốc Kinh doanh giải pháp, đại diện Mobifone Cần Thơ, quy trình tuyển dụng và ký hợp đồng có thể chuyển hoàn toàn lên môi trường trực tuyến. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian hoàn thiện hồ sơ, đồng thời giảm áp lực vận hành cho bộ phận nhân sự.
Quan trọng hơn, dữ liệu hợp đồng có thể kết nối với các hệ thống quản trị nhân sự, bảo hiểm xã hội, quản trị tài chính và vận hành doanh nghiệp. Với doanh nghiệp có quy mô hàng trăm đến hàng nghìn lao động, đây không chỉ là câu chuyện tiết kiệm chi phí mà là khả năng tái cấu trúc quy trình quản trị.
Về mặt pháp lý, cơ chế xác thực danh tính và đóng dấu thời gian cũng giúp tăng tính chứng minh khi xảy ra tranh chấp.
Vì sao doanh nghiệp Cần Thơ vẫn chưa sẵn sàng?
Ông Đặng Trí Dũng, Phó Phòng công nghệ thông tin, Công ty CP cấp nước Sóc Trăng nhận định: “Mặc dù lợi ích rất rõ ràng, nhưng thực tế triển khai tại Cần Thơ được dự báo sẽ không dễ dàng”.
Rào cản đầu tiên là nhận thức. Không ít doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, vẫn quen với quy trình ký kết bằng giấy. Họ cho rằng hồ sơ giấy "cầm được, nhìn thấy được" nên tạo cảm giác yên tâm hơn, trong khi hợp đồng điện tử còn khá mới và chưa được hiểu đầy đủ về giá trị pháp lý.
Thứ hai là hạ tầng công nghệ. Muốn triển khai hợp đồng điện tử, doanh nghiệp phải có chữ ký số, hệ thống quản trị dữ liệu, kết nối internet ổn định và nền tảng phần mềm phù hợp. Đây là điều kiện không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đáp ứng ngay, nhất là các cơ sở sản xuất nhỏ, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Một nguyên nhân khác là chi phí chuyển đổi số ban đầu. Mặc dù về lâu dài giúp tiết kiệm đáng kể, nhưng trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp vẫn phải đầu tư chữ ký số, phần mềm, đào tạo nhân viên và thay đổi quy trình quản trị. Với nhiều doanh nghiệp quy mô nhỏ, đây vẫn là khoản đầu tư khiến họ phải cân nhắc.
Đối với người lao động, khó khăn lớn nhất nằm ở kỹ năng số. Không phải ai cũng đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2, sử dụng thành thạo các ứng dụng số hoặc hiểu rõ quy trình ký số. Lao động lớn tuổi, lao động phổ thông hoặc lao động thời vụ sẽ cần thêm thời gian để thích nghi.
Bên cạnh đó, tâm lý lo ngại về bảo mật dữ liệu cá nhân, nguy cơ lộ lọt thông tin hoặc bị lừa đảo trên môi trường số cũng khiến nhiều người chưa mạnh dạn chuyển sang hình thức ký kết mới.
Đây cũng là tình hình khó khăn chung của doanh nghiệp và người lao động cả nước khi bắt tay thực hiện hợp đồng lao động điện tử sau ngày 1/7/2026.
Từ chính sách đến thực tiễn
Ông Huỳnh Tuấn Kiệt cho rằng: “Tại Cần Thơ, nơi hơn 95% doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc hỗ trợ chuyển đổi số theo từng nhóm đối tượng sẽ quyết định hiệu quả thực thi Nghị định 337”.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 không chỉ đánh dấu sự thay đổi về phương thức ký kết hợp đồng lao động mà còn phản ánh bước chuyển trong quản trị lao động thời đại số trên cả nước. Tuy nhiên, để chính sách đi vào cuộc sống, cần có sự đồng hành của cơ quan quản lý, doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ số và chính người lao động.
Khi các điều kiện về hạ tầng, kỹ năng số và nhận thức được cải thiện, hợp đồng lao động điện tử sẽ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản trị mà còn góp phần xây dựng thị trường lao động minh bạch, hiện đại và an toàn hơn. Đây cũng là một mắt xích quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, nơi dữ liệu trở thành nền tảng cho quản trị và phát triển bền vững.
