Người dân Hà Nội có thể lên online, đính chính thông tin trên sổ đỏ ngay tại nhà
Người dân tại Hà Nội khi phát hiện sai lệch thông tin về họ tên, giấy tờ tùy thân hay thông tin thửa đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã có thể thực hiện thủ tục đính chính ngay tại nhà.
Đính chính sổ đỏ online tiết kiệm hàng tỉ đồng
Đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ) là thủ tục hành chính bắt buộc khi xuất hiện sự sai lệch giữa thông tin trên giấy tờ đã cấp với thông tin thực tế hoặc dữ liệu quản lý đất đai của cơ quan nhà nước.
Các sai sót phổ biến thường liên quan đến họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân của người sử dụng đất, hoặc các thông số kỹ thuật như diện tích, số hiệu thửa đất, địa chỉ tài sản.
Trước đây, để sửa đổi các chi tiết này, người dân phải trực tiếp đến bộ phận một cửa, nộp bản sao giấy tờ và di chuyển nhiều lần để bổ sung hồ sơ hoặc nhận kết quả. Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với thủ tục đính chính sổ đỏ được coi là bước tiến lớn trong nỗ lực cắt giảm thủ tục hành chính của TP.Hà Nội.
Theo thống kê của UBND TP.Hà Nội, chỉ tính từ ngày 1/7/2025 đến ngày 30/8/2026, các cơ quan chức năng trên địa bàn thành phố đã tiếp nhận và xử lý 44.020 hồ sơ đính chính giấy chứng nhận.
Nhờ quy trình xử lý trực tuyến, ước tính mỗi hồ sơ giúp người dân giảm ít nhất 2 lượt đi lại, tương ứng với khoảng 88.040 lượt di chuyển được cắt giảm. Tính riêng chi phí thời gian, thành phố ước tính đã tiết kiệm cho người dân khoảng 4,84 tỉ đồng trong vòng 14 tháng, đó là chưa kể đến các khoản chi phí phát sinh khác như tiền xăng xe, in ấn và sao chụp tài liệu.
Hướng dẫn 6 bước nộp hồ sơ đính chính sổ đỏ trực tuyến
Để hỗ trợ người dân thực hiện thao tác nhanh chóng và chính xác, Trung tâm Phục vụ hành chính công TP.Hà Nội đã ban hành hướng dẫn chi tiết đối với trường hợp thủ tục thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhận của UBND cấp xã (phường, xã, thị trấn).
Quy trình nộp hồ sơ được đơn giản hóa qua 6 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia: Người dân sử dụng trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại thông minh để truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), điểm kết nối trung tâm cho các dịch vụ hành chính công.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID: Nhập số định danh cá nhân (mã số CCCD) và mật khẩu. Người dùng tiến hành xác thực hai lớp bằng cách nhận mã OTP gửi về ứng dụng VNeID hoặc quét mã QR hiển thị trên màn hình. Sau đó, nhập mật mã passcode trên ứng dụng VNeID để xác nhận đăng nhập thành công.
Bước 3: Tra cứu đúng mã thủ tục hành chính: Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc tra cứu chính xác tên thủ tục: "Đính chính giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp thuộc thẩm quyền cấp giấy chứng nhận của UBND cấp xã" (Mã thủ tục: 1.116450).
Bước 4: Lựa chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Chọn tỉnh/thành phố (Thành phố Hà Nội), sau đó chọn đúng quận/huyện và phường/xã/thị trấn nơi có đất. Nhấn "Đồng ý" và chọn "Nộp trực tuyến". Việc chọn chính xác cơ quan tiếp nhận ngay từ bước này giúp hồ sơ chuyển trực tiếp đến đúng thẩm quyền, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu chuyển tiếp mất thời gian.
Bước 5: Nhập thông tin và đính kèm tệp hồ sơ: Hệ thống sẽ tự động điều hướng sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP.Hà Nội. Tại đây, người dân điền đầy đủ các trường thông tin theo biểu mẫu và tải lên (upload) bản quét hoặc bản chụp rõ nét các thành phần hồ sơ theo quy định (Giấy chứng nhận bản gốc, giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin...).
Bước 6: Theo dõi tiến độ và hoàn tất: Sau khi hoàn thành việc nộp, người dân có thể chủ động theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ thông qua mã hồ sơ được cấp. Trong trường hợp cần thiết, hệ thống cho phép người dân cập nhật, bổ sung giấy tờ hoặc gửi yêu cầu rút hồ sơ trực tuyến.
Thực tế ghi nhận, các sai sót trên sổ đỏ dù nhỏ nhưng có thể gây ra nhiều trở ngại pháp lí lớn cho chủ sở hữu, đặc biệt là khi thực hiện các giao dịch dân sự như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp ngân hàng, thừa kế hoặc giải quyết tranh chấp.
Việc đính chính kịp thời giúp thông tin trên giấy chứng nhận thống nhất hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu đất đai tập trung. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất mà còn giúp cơ quan quản lí nhà nước nắm bắt chính xác hiện trạng pháp lí của từng thửa đất.
Sau giai đoạn thí điểm áp dụng cho thủ tục đính chính sổ đỏ thuộc thẩm quyền cấp xã, UBND TP.Hà Nội đang tiến hành rà soát, đánh giá toàn diện về tính phù hợp pháp lí, hiệu quả vận hành thực tế cũng như hạ tầng kết nối dữ liệu.
Kết quả đánh giá này sẽ là cơ sở quan trọng để thành phố tiếp tục mở rộng mô hình trực tuyến toàn trình sang các thủ tục đất đai phức tạp hơn như: đăng kí biến động, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận, hoặc chuyển mục đích sử dụng đất trong thời gian tới.
