7 dịch vụ xử lý PDF cực hay

1. Jotti Malware Scan

Bên cạnh các định dạng thông dụng như EXE, ZIP, thì PDF cũng là một trong những loại file thường ẩn chứa virus. Do vậy, để đảm bảo an toàn trước khi mở một file PDF chưa rõ nguồn gốc, bạn nên quét file bằng dịch vụ trực tuyến Jotti Malware Scan.

Jotti Malware Scan hỗ trợ quét các định dạng file thông dụng bằng 20 bộ máy quét virus nổi tiếng và trả về kết quả quét của từng bộ máy cụ thể.

Tại trang chủ dịch vụ, bạn bấm Choose File, chọn file PDF cần quét, bấm Submit file để upload file rồi chờ chốc lát để xem kết quả.

2. Online OCR

Online OCR là dịch vụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) trực tuyến, hỗ trợ trích xuất văn bản trong file PDF hay file ảnh sang thành các định dạng DOCX, XLSX, TXT chứa văn bản thuần.

Online OCR hỗ trợ trích xuất văn bản thuộc 46 ngôn ngữ như Anh, Pháp, Đức, Ý, Hà Lan, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc,… (không có tiếng Việt).

Tại trang chủ dịch vụ, bạn bấm Select file và tìm đến file ảnh hay file PDF cần chuyển đổi (dung lượng không quá 5MB). Kế đến, bạn chọn ngôn ngữ của văn bản trong file và định dạng file xuất ra ở hai khung dưới trường Select language and output format, rồi bấm CONVERT để tiến hành trích xuất.

Đối với tài khoản khách (không cần đăng ký thành viên), tốc độ trích xuất của Online OCR là 15 ảnh/giờ và chỉ trích xuất trang đầu tiên trong file PDF.

Để có thể sử dụng những tính năng nâng cao (trích xuất nhiều trang tài liệu trong file PDF, hỗ trợ file ảnh dung lượng lớn, trích xuất văn bản trong file ZIP,…), bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí trên Online OCR thông qua trang www.onlineocr.net/account/signup.

3. Diff Now

Diff Now hỗ trợ so sánh nội dung giữa hai tài liệu PDF cũng như các định dạng file thông dụng khác như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, HTML, ZIP, RAR. Dịch vụ còn hỗ trợ so sánh các đoạn mã lập trình thuộc các ngôn ngữ C/C++, Python, Ruby, JavaScript, PHP,…

Để so sánh hai file, bạn vào thẻ File Upload, bấm Choose File tại hai mục First file và Second file, chọn hai file cần so sánh rồi bấm Compare.

Trường hợp muốn so sánh hai đoạn văn bản thuần đã có, bạn vào thẻ Text Input, dán trực tiếp hai văn bản cần so sánh vào hai khung trống hai bên.

Nếu muốn so sánh hai file tài liệu đã có sẵn trên Internet, bạn vào thẻ URLs rồi nhập đường dẫn đến hai file ấy vào hai ô First URL và Second URL.

Sau khi so sánh, những đoạn khác biệt giữa hai văn bản được tô màu khác để bạn nhận biết.

4. HTML to PDF

Dịch vụ HTML to PDF hỗ trợ chuyển đổi nội dung trang web bất kỳ sang thành file PDF kèm hình ảnh, có màu hay không màu tùy chọn.

Tại trang chủ website, bạn dán địa chỉ trang web cần chuyển đổi sang PDF vào khung trống rồi bấm Get PDF. Chờ chốc lát, khi file PDF được tạo ra, hộp thoại tải file sẽ hiện ra để bạn tải về máy.

Trước khi bấm Get PDF, bạn có thể thiết lập thêm về file PDF qua các mục Page Orientation (khổ giấy dọc - Portrait hay ngang - Landscape), kích thuốc khổ giấy (A4 hay Letter), đánh dấu vào các ô Load images, Print background, Run Javascript để kèm đầy đủ hình ảnh và hiệu ứng từ trang web. Nếu muốn tạo file PDF với màu trắng đen, bạn đánh dấu vào ô Grayscale.

5. PDF Protect

Dịch vụ PDF Protect giúp bạn đặt mật khẩu mở file PDF, cũng như hạn chế các quyền chỉnh sửa, in ấn,… mà không cần dùng phần mềm hỗ trợ. Bên cạnh các file từ máy tính, dịch vụ còn hỗ trợ chọn file PDF có sẵn trên tài khoản Dropbox và Google Drive của bạn.

Tại giao diện website, bạn bấm My Computer, chọn file PDF từ máy tính, hay bấm Dropbox, Google Drive để chọn file trên hai dịch vụ ấy (yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của bạn).

Kế đến, bạn điền mật khẩu mở file PDF vào ô Password phía dưới, bấm Advanced options để chọn chế độ mã hoá cần dùng kèm các quyền muốn hạn chế người xem. Cấu hình xong, bạn bấm Protect để tải về file PDF đã mã hoá.

6. PDF Unlock

Sau khi mã hoá file PDF bằng PDF Protect, dịch vụ PDF Unlock sẽ giúp bạn mở khoá file PDF ấy. PDF Unlock cũng hỗ trợ chọn file từ máy tính, Dropbox và Google Drive.

7. PDF Compress

Giao diện PDF Compress cũng giống với hai trang PDF Protect và PDF Unlock, có công dụng hỗ trợ nén file PDF để làm giảm dung lượng file, tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên ổ cứng hay tiện lợi hơn khi chia sẻ qua Internet. Sau khi chọn file, bạn bấm Compress để nén.

Phương Trúc