Từ ngày 1.8, UBND TP.HCM không nhận văn bản giấy của các sở ngành, địa phương

Chủ tịch UBND TP.HCM đã có chỉ đạo về việc tiếp tục tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Chủ tịch UBND TP.HCM yêu cầu các sở ban ngành; UBND quận huyện và TP.Thủ Đức thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND TP.HCM tại Công văn số 92/UBND-HCTC ngày 8.1.2024 về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Theo đó, kể từ ngày 1.8.2024, Thường trực UBND, UBND và Văn phòng UBND TP.HCM không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị (trừ 4 loại hồ sơ văn bản được nêu tại Công văn số 92/UBND-HCTC); chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định. Còn người dân, khi gửi văn bản giấy, UBND TP.HCM vẫn tiếp nhận bình thường.

Theo UBND TP.HCM, thời gian qua nhiều đơn vị đã thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử, kèm đầy đủ tài liệu đúng thành phần hồ sơ theo quy định.

Bên cạnh đó, vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử, điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc; mục tiêu thực hiện số hóa toàn bộ 100% hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử, cũng như việc thực hiện chủ đề năm 2024 của UBND TP.HCM.

Theo công văn số 92, UBND TP.HCM chỉ nhận hồ sơ giấy với 4 loại hồ sơ, văn bản, gồm:

Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Văn bản, hồ sơ bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật mức luật, nghị định, quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa, bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm...

Văn bản, hồ sơ liên quan đến quy hoạch; tài chính; tổ chức; bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với công viên chức, viên chức.