“Trải qua một năm khó khăn do dịch bệnh, khối văn phòng EVNSPC vẫn đạt được nhiều kết quả nổi bậc”. Ông Nguyễn Công Hầu, Phó Tổng giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC) đánh giá như vậy tại Hội nghị tổng kết công tác văn phòng, đánh giá kết quả năm 2020 và kế hoạch triển khai cho năm 2021 diễn ra tại Công ty Điện lực Cà Mau ngày 15.4.2021.

Khối văn phòng EVNSPC hoàn thành tốt nhiệm vụ trong bối cảnh dịch bệnh năm 2020

L.Tám - Q.C | 17/04/2021, 17:17

“Trải qua một năm khó khăn do dịch bệnh, khối văn phòng EVNSPC vẫn đạt được nhiều kết quả nổi bậc”. Ông Nguyễn Công Hầu, Phó Tổng giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC) đánh giá như vậy tại Hội nghị tổng kết công tác văn phòng, đánh giá kết quả năm 2020 và kế hoạch triển khai cho năm 2021 diễn ra tại Công ty Điện lực Cà Mau ngày 15.4.2021.

Hoàn thành nhiệm vụ kép

Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19, công tác quản trị văn phòng tại Tổng công ty và các đơn vị gặp nhiều khó khăn. Ngoài việc thực hiện tốt công việc, nhiệm vụ, khối văn phòng còn hoàn thành công tác chống dịch cùng cả nước. Tuy nhiên, các ban ngành đã phối hợp hoàn thành tốt nhiệm vụ kép trên và đạt nhiều thành tựu.

1ptgdevnspcnguyenconghauphatbieu17042021.jpg
Ông Nguyễn Công Hầu - Phó Tổng giám đốc EVNSPC phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Về công việc, EVNSPC đã đáp ứng đầy đủ, hoàn tất áp dụng, duy trì chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Ngoài ra còn được tư vấn TUV Rheinland đánh giá tái chứng nhận và cấp chứng nhận mới vào ngày 18.4. Đối với công tác 5S năm nay, chương trình “Quản lý, đánh giá chấm điểm 5S” hiện đã hoàn thiện 90%, đang trong giai đoạn dùng thử. Dự kiến sẽ triển khai chính thức trong quý 2.

Đến thời điểm hiện tại, chỉ có trường Cao đẳng Điện lực TP.HCM chưa thực hiện công tác 5S do khó khăn về đầu tư cơ sở vật chất, văn phòng làm việc. Đơn vị này dự kiến sẽ thực hiện trong thời gian tới.

2chanhvanphongevnspcbaocaohoinghi17042021.jpg
Ông Nguyễn Thanh Lâm - Chánh văn phòng EVNSPC báo cáo hội nghị một số nội dung về công tác quản trị văn phòng, 5S

Những mặt khác như công tác thư ký tổng hợp, quản trị, lễ tân, quản lý, điều động phương tiện, vận hành Tòa nhà Cao ốc tại số 16 Âu Cơ... đều đạt hiệu quả cao. Hội nghị cũng giới thiệu đến các đơn vị phần mềm “Digital - Office và EVNportal” nhằm đánh giá, phân tích những ưu, nhược điểm của chương trình quản trị văn phòng, làm rõ thế mạnh của phần mềm nói trên.

Tuy nhiên, phía Tổng công ty vẫn còn vướng phải một số hạn chế như sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban, đơn vị chưa tốt, dẫn đến kết quả chưa đạt yêu cầu. Bên cạnh Chương trình Eoffice 3.0 mục “Hồ sơ công việc EVN”, việc lập hồ sơ công việc mới trên mạng có đường truyền không ổn định, lỗi kết nối. Các khiếm khuyết này sẽ được công ty sớm khắc phục, hoàn thiện.

Về nhiệm vụ chống dịch, khối văn phòng đã hoàn thành tốt công tác tuyên truyền, không để dịch bệnh có nguy cơ lây lan. EVNSPC đã cùng cả nước chung tay chống dịch hiệu quả.

3phobancnttevnspcnguyenducangioithieuphanmem17042021.jpg
Ông Nguyễn Đức An - Phó Ban CNTT giới thiệu đến các đơn vị phần mềm "Digital - Office và EVNportal" nhằm đánh giá, phân tích những ưu, nhược điểm của chương trình quản trị văn phòng tại EVNSPC

Triển khai nhiều kế hoạch mới

Trong năm nay, EVNSPC sẽ triển khai nhiều kế hoạch mới trong các lĩnh vực. Về văn thư lưu trữ sẽ triển khai thí điểm chương trình Digital Office (D-office) tại EVNSPC, các Công ty Điện lực Đồng Nai, Bến Tre, Bình Phước và Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam trong quý 2 và hết năm nay sẽ triển khai trong toàn Tổng công ty. EVNSPC phấn đấu 90% việc gửi các văn bản, tài liệu qua mạng trong nội bộ cơ quan, giữa EVNSPC và các đơn vị, trừ chữ ký số. Thực hiện đúng báo cáo định kỳ, các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Bên cạnh đó sẽ đào tạo cán bộ nhân viên triển khai ứng dụng chữ ký số, lập hồ sơ công việc trên mạng, tăng cường ứng dụng CNTT vào văn thư lưu trữ.

4cacdonvitructhuocevnspchoanthanhxuatsac17042021.jpg
Một số đơn vị đạt thành tích xuất sắc trong công tác quản trị văn phòng được khen thưởng tại hội nghị

Với quản lý chất lượng (ISO), công tác 5S, Tổng công ty phấn đấu thực hiện tốt công tác thư ký tổng hợp, quản trị, lễ tân cùng hệ thống hóa lưu đồ, chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ, quy trình giải quyết công việc. Trong năm nay EVNSPC sẽ tăng cường kiểm tra, giám sát tình hình triển khai các chỉ đạo của tập đoàn để nắm bắt khó khăn, vướng mắc để tìm ra các giải pháp xử lý. Ngoài ra sẽ đẩy mạnh việc thông báo trực tuyến lịch họp, lịch công tác, giám sát qua email trên máy tính và di động. Tích hợp giám sát công việc vào cùng một ứng dụng, thực hiện phòng họp không giấy.

Đối với việc quản lý, điều phối phương tiện vận chuyển sẽ thực hiện nghiêm túc “Quy định về quản lý và sử dụng xe ôtô trong cơ quan”. Thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa các phương tiện đúng định kỳ, xây dựng định mức nhiên liệu. Toàn nhân viên Tổng công ty sẽ được quán triệt ứng xử đúng quy tắc, văn minh.

Bài liên quan

(0) Bình luận
Nổi bật Một thế giới
Việt Nam ghi nhận thêm 22 ca mắc COVID-19 vào trưa 12.5
2 phút trước Tin tức - sự kiện
Trưa nay, 12.5, Việt Nam ghi nhận thêm 22 ca mắc COVID-19 trong đó 19 ca ghi nhận trong nước và 3 ca nhập cảnh.
Đừng bỏ lỡ
Mới nhất
POWERED BY ONECMS - A PRODUCT OF NEKO
Khối văn phòng EVNSPC hoàn thành tốt nhiệm vụ trong bối cảnh dịch bệnh năm 2020