Bộ GD-ĐT đã có công văn đề nghị các sở GD-ĐT phối hợp với các trường ĐH, CĐ tiếp nhận đề nghị thay đổi nguyện vọng xét tuyển của thí sinh.
Thí sinh có nguyện vọng rút hồ sơ đăng ký xét tuyển và nộp vào trường khác có thể trực tiếp rút hồ sơ tại trường ĐH (theo quy định hiện hành) hoặc có thể tới sở GD-ĐT địa phương hoặc các trường THPT do sở GD-ĐT quy định để nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển.
Hồ sơ gồm:
1. Đơn đề nghị thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển
2. Giấy biên nhận thu hồ sơ của trường cũ
hoặc phiếu báo phát chuyển hồ sơ đăng ký xét tuyển của bưu điện.
Đối với các sở GD-ĐT khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi nguyện vọng xét tuyển của học sinh cần đi theo một trong hai cách và mỗi cách phải đi theo trình tự các bước:
Cách 1:
Bước 1: Tổ chức thu nhận hồ sơ thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển của thí sinh
Bước 2: Cập nhật vào phần mềm quản lý tuyển sinh các thông tin thay đổi nguyện vọng của thí sinh
Bước 3: Lưu giữ đơn đề nghị thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển, giấy biên nhận thu hồ sơ của trường cũ hoặc phiếu báo phát của bưu điện đến hết tháng 12-2015.
Cách 2:
Bước 1: Tổ chức thu nhận hồ sơ thay đổi nguyện vọng đăng ký xét tuyển của thí sinh
Bước 2: Cập nhật vào phần mềm quản lý tuyển sinh các thông tin thay đổi nguyện vọng của thí sinh
Bước 3: Gửi danh sách thí sinh đề nghị rút hồ sơ về bộ qua hộp thư ts2015@moet.edu.vn
Hạn chót yêu cầu thay đổi nguyện vọng là 20/08/2015
Các trường ĐH, CĐ phải thường xuyên cập nhật thông tin điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển do sở GD-ĐT chuyển lên hệ thống phần mềm quản lý tuyển sinh của bộ và tiếp nhận danh sách thí sinh đề nghị rút hồ sơ, rồi cập nhật vào phần mềm quản lý tuyển sinh của bộ để đưa thí sinh ra khỏi danh sách đăng ký xét tuyển của trường, lưu giữ giấy chứng nhận kết quả thi của các thí sinh này.Các trường phải nhập thông tin của thí sinh vào dữ liệu đăng ký xét tuyển của trường mình.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho các trường cập nhật thông tin của thí sinh, ngoài danh sách có ký, đóng dấu của thủ trưởng đơn vị, các sở cần gửi cho các trường bản mềm (theo định dạng Excel) danh sách thí sinh phân chia theo các trường ĐH, CĐ thí sinh có nguyện vọng đăng ký xét tuyển.
Theo bà Nguyễn Thị Kim Phụng - quyền vụ trưởng Vụ Giáo dục ĐH, Bộ GD-ĐT - cho biết qua phản ánh của các phương tiện truyền thông, bộ thấy rằng việc rút hồ sơ, thay đổi nguyện vọng của thí sinh ở xa có phần khó khăn.
Do vậy, bộ bổ sung nơi tiếp nhận thay đổi nguyện vọng nhằm tạo điều kiện cho thí sinh được bình đẳng về cơ hội xét tuyển. Bộ có thảo luận để sở GD-ĐT và các trường THPT tiếp nhận tin thay đổi nguyện vọng xét tuyển, rút hồ sơ của thí sinh.
Bên cạnh đó, bộ cũng điều chỉnh phần mềm để hỗ trợ việc này. Các sở căn cứ vào nhu cầu thực tế của thí sinh cần bố trí nhân sự tiếp nhận phù hợp và đảm bảo trong thời gian quy định.
Theo bà Phụng, khi rút hồ sơ và thay đổi nguyện vọng, thí sinh điền vào mẫu và các sở sẽ nhập vào phần mềm. Thông tin này sẽ được chuyển đến trường thí sinh rút và trường mới thí sinh muốn xét tuyển.
Trường cũ sẽ xóa dữ liệu thí sinh trên hệ thống phần mềm quản lý và lưu giữ bản chính giấy chứng nhận kết quả của thí sinh. Trường mới sẽ xét tuyển thí sinh dựa trên dữ liệu do các sở chuyển về cũng như những thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại trường.
Nếu trúng tuyển, khi nhập học thí sinh phải đến trường cũ rút giấy chứng nhận kết quả và nộp cho trường mới trúng tuyển để kiểm tra.
Lưu ý: Thí sinh chỉ được thay đổi các nguyện vọng trong trường cũng như rút hồ sơ nộp sang trường khác đối với xét tuyển đợt 1. Còn trong xét tuyển nguyện vọng bổ sung, thí sinh không được thay đổi nguyện vọng cũng như rút hồ sơ.
Khi nộp hồ sơ ĐKXT, thí sinh có thể đề nghị điều chỉnh chế độ ưu tiên của mình. Những thí sinh đề nghị điều chỉnh chế độ ưu tiên cần nộp kèm theo hồ sơ minh chứng về chế độ ưu tiên.
Thí sinh chỉ được xét vào ngành có thứ tự ưu tiên cao nhất
Tuyển sinh 2015, Bộ GD-ĐT quy định, thí sinh xét 4 nguyện vọng trong một trường theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến 4. Cụ thể: Nếu thí sinh có mức điểm có thể trúng tuyển vào nhiều ngành, chỉ được xét vào ngành có thứ tự ưu tiên cao nhất.
Nếu thí sinh không trúng tuyển nguyện vọng 1, sẽ được chuyển sang nguyện vọng 2 và xét bình đẳng với các thí sinh đăng ký nguyện vọng 1 vào ngành đó và tương tự như vậy đối với các nguyện vọng 3, 4.
Các nguyện vọng 1, 2, 3, 4 trong một trường được xét đồng thời (thực hiện bằng phần mềm xét tuyển do Bộ GD-ĐT cung cấp hoặc phần mềm do trường xây dựng với thuật toán do Bộ GD-ĐT cung cấp).