Tinh hoa quản trị dự án

Theo nghiên cứu của viện quản trị dự án PMI (Project Management Institute) ở Newtown Square, Pennsylvania - một trong những tổ chức lớn nhất thế giới về quản trị: Chỉ có 8% các tổ chức “hoàn thành tốt” việc quản trị dự án; 45% dự án hoặc quá hạn hoặc bị hủy bỏ; 45% số dự án thực sự đạt mục tiêu được đặt ra; mỗi 100 đô la Mỹ được chi cho các dự án trên toàn thế giới, thì có 13,50 đô không tạo ra bất kỳ giá trị gì.

Nhằm mục đích tăng tỉ lệ thực hiện dự án thành công, ba chuyên gia của tổ chức phát triển bền vững Frankkin Covey là Kory Kogon, Suzette Blakemore và James Wood đã chắt lọc, đúc kết những kinh nghiệm và phương pháp quản trị hiệu quả nhất vào cuốn sách “Tinh hoa quản trị dự án dành cho quản lý dự án không chuyên”.

Trong cuốn sách này, các chuyên gia đã đưa ra một tiến trình đơn giản và thiết thực để quản trị dự án thành công. Đó là tiến trình: Khởi tạo, hoạch định, thực thi giám sát và kiểm soát, hoàn thành dự án.

Trong mỗi tiến trình, các chuyên gia chia sẻ mục đích của từng bước trong tiến trình kèm theo những biểu mẫu, công cụ cụ thể giúp bạn - một nhà quản trị dự án chuyên nghiệp hoặc không chuyên, hoàn toàn có thể vận dụng hoặc cải thiện quy trình quản trị dự án của mình một cách thực tiễn.

Điểm sáng của cuốn sách “Tinh hoa quản trị dự án dành cho quản lý dự án không chuyên” là đi thẳng vào giải đáp những thắc mắc về tư duy quản trị. Trong đó có lý giải vấn đề con người hay quy trình quan trọng hơn trong dự án; việc hoạch định dự án là cột mốc hay ảo ảnh; nên giữ bình tĩnh hay nổi giận trong việc giám sát dự án… và việc sử dụng quyền lực không chính thức bằng cách thể hiện sự tôn trọng, lắng nghe, làm rõ các kỳ vọng và thể hiện tinh thần trách nhiệm.

Tuy cung cấp những kiến thức về quản trị, song nội dung cuốn sách lại không làm người đọc “hoang mang” với những quy trình phức tạp và ngôn ngữ hàn lâm; thay vào đó, các tác giả chia sẻ tư duy cốt lõi và phương pháp thực tiễn thông qua các câu chuyện dễ hiểu, các công cụ trực quan và các “box” thông tin đúc kết lại từng vấn đề một cách mạch lạc.

Nếu bạn từng thất bại, nếu bạn không hài lòng với tiến độ, chất lượng, kinh phí dự án, có thể bạn chưa có lối tư duy, kỹ năng, và công cụ đúng đắn để quản trị một dự án thành công. Cuốn sách “Tinh hoa quản trị dự án dành cho quản lý dự án không chuyên” sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho bạn -những nhà quản lý trong hiện tại và tương lai.

Trí Việt