Nếu đang sử dụng nhiều dịch vụ của Google, bạn nên biết những địa chỉ được giới thiệu trong bài.
9 công nghệ đột phá năm 2013
Viết tay thay gõ chữ trong Gmail và Google Docs
Mẹo giúp Google Chrome lướt web nhanh hơn
10 sản phẩm công nghệ đình đám biến mất trong 2013 (phần 2)
1. Đăng ký tài khoản Google không cần Gmail
Mặc định, mỗi khi tạo tài khoản Google, trang đăng ký sẽ yêu cầu bạn nhập tên tài khoản tự chọn, sau đó khởi tạo luôn cho bạn một địa chỉ Gmail với tên như thế. Nếu không muốn dùng Gmail mà thay bằng một địa chỉ email khác làm tên đăng nhập các dịch vụ của Google, bạn truy cập vào địa chỉ https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail để đăng ký. Tại trang đăng ký, bạn nhập địa chỉ email đã có vào ô Your current email address.
2. Sao lưu dữ liệu
Google Takeout là dịch vụ khá hay cho phép bạn sao lưu những dữ liệu có liên quan đến tài khoản Google của mình, từ sao lưu thư trong Gmail, lịch làm việc Google Calendar, bài đăng trên Google+ cho đến video clip mà bạn đã tải lên YouTube.
Để sử dụng tính năng Google Takeout, bạn truy cập vào địa chỉ www.google.com/takeout, bấm Create an archive rồi chọn ra các loại dữ liệu muốn sao lưu.
3. Báo cáo nội dung vi phạm bản quyền
Nếu bắt gặp một nội dung nào đó trên các dịch vụ do Google cung cấp vi phạm bản quyền, chẳng hạn như một blog trên dịch vụ Blogspot hay hình ảnh từ Picasa, bạn truy cập vào trang https://support.google.com/legal để gởi thông tin báo cáo vi phạm lên Google.
4. Xem lịch sử Google Maps trên Android
Khi dùng Google Maps trên Android, ứng dụng có khả năng ghi lại những địa điểm mà bạn đã đến. Để xem lại lịch sử lưu địa điểm trên Google Maps, bạn truy cập vào trang https://maps.google.com/locationhistory.
Tại trang này, bạn có thể xem theo từng ngày cụ thể, nhấn Export to KML để xuất lịch sử ra thành file KML, có thể sử dụng file ấy để xem lại địa điểm trên Google Earth và cả Google Drive.
5. Xem lịch sử tìm kiếm Google
Khi muốn xem lại những từ khoá đã tìm trên Google, bạn truy cập vào trang https://history.google.com. Danh sách những từ khoá đã tìm được liệt kê khá chi tiết theo ngày. Bên cạnh đó còn có cả biểu đồ thống kê mức độ tìm kiếm Google của bạn theo mỗi giờ và mỗi ngày.
6. Nhắc nhở đăng nhập
Theo quy định của Google, nếu tài khoản của bạn không được đăng nhập vào trong vòng chín tháng sẽ bị xoá. Đối với những người đang dùng cùng lúc nhiều tài khoản Google thì việc quên đăng nhập vào một trong số những tài khoản ấy rất dễ xảy ra.
Để tránh bị xoá tài khoản do bất cẩn, bạn nên sử dụng tính năng Inactive Account Manager do Google cung cấp. Khi kích hoạt, tính năng này sẽ tự động gởi thông báo nhắc nhở đến số điện thoại hay địa chỉ email chính của bạn mỗi khi có một tài khoản phụ nào đó không đăng nhập quá lâu.
Bạn truy cập vào trang www.google.com/settings/account/inactive để thiết lập tài khoản Google muốn theo dõi và số điện thoại cũng như những địa chỉ email khác sẽ nhận thông báo.
7. Xem lịch sử đăng nhập
Nếu nghi ngờ tài khoản Google của mình đang bị người khác biết mật khẩu và đăng nhập vào, bạn truy cập đến trang https://security.google.com/settings/security/activity để xem lại những phiên đăng nhập trước đó.
Mỗi phiên đăng nhập có ghi các thông tin như IP, địa điểm và trình duyệt web đang dùng. Bạn dựa vào đó để xác định độ bảo mật của tài khoản và thay đổi mật khẩu ngay nếu thấy có nhiều phiên đăng nhập lạ.
8. Xem ứng dụng đã cấp quyền truy cập
Một vài dịch vụ khác cho phép dùng tài khoản Google để đăng nhập nhanh, sẽ yêu cầu được cấp quyền để dịch vụ ấy sử dụng một số thông tin trên tài khoản Google của bạn. Sau khi cấp quyền truy cập, nếu thấy không muốn dùng dịch vụ ấy nữa, bạn có thể rút lại quyền nhằm bảo mật tốt hơn cho tài khoản của mình.
Để xem những dịch vụ đã được cấp quyền, bạn truy cập vào trang https://security.google.com/settings/security/permissions. Tại đó, bạn bấm vào tên từng dịch vụ phía trái và chọn nút Revoke access để rút lại quyền đã cấp.
9. Lấy lại mật khẩu quản trị Google Apps
Nếu có sử dụng Google Apps và lỡ quên mật khẩu quản trị của mình, bạn truy cập vào địa chỉ https://admin.google.com/domain.com/VerifyAdminAccountPasswordReset. Trang này có ba tùy chọn cho bạn khôi phục mật khẩu qua email, điện thoại hay thông qua việc thay đổi bản ghi CNAME của tên miền dùng cho Google Apps.
Phương Trúc